Privacyverklaring

Leges.nl helpt u gemeentelijke leges te vinden en te berekenen. Daarvoor verwerken wij zo min mogelijk persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze gebruiken, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk?

Leges.nl is een dienst van SADP Holding B.V., gevestigd aan de Vrouw Avenweg 680 in Den Haag (KvK 75475952). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Vragen over privacy kunt u stellen via privacy@leges.nl.

Zonder account: alleen bekijken

Gemeentepagina's, voorbeeldberekeningen, de vergelijking en de blog kunt u bekijken zonder account. Wij gebruiken daarbij geen analytische of advertentiecookies en volgen uw bezoek niet. Zoals bij iedere website verwerkt onze hostingpartij technische gegevens (zoals uw IP-adres) om de website te leveren en te beveiligen.

De deelknoppen onder blogartikelen zijn gewone links. Pas als u op een knop klikt, gaat u naar LinkedIn, WhatsApp, X of Facebook. Daar geldt het privacybeleid van die partij.

Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Gegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn
E-mailadres, naam en wachtwoord (versleuteld opgeslagen)	Uw account aanmaken en u laten inloggen	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang u een account heeft
Uw vragen aan de AI-assistent en uw berekeningen (gemeente, activiteit, bouwkosten, uitkomst)	De berekening uitvoeren, toelichten en voor u bewaren	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang u een account heeft
Creditsaldo en credittransacties	Uw tegoed bijhouden	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang u een account heeft; transacties die bij een betaling horen 7 jaar
Bestellingen, betalingen en factuurgegevens (naam, bedrijfsnaam, adres, btw-nummer)	Credits leveren, factureren en onze administratie	Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)	7 jaar
Downloads van rapporten (tijdstip en IP-adres)	Misbruik voorkomen en vragen over downloads beantwoorden	Gerechtvaardigd belang	2 jaar
Sessiecookie	U ingelogd houden	Strikt noodzakelijk	Maximaal 30 dagen of tot u uitlogt

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing, verkopen ze niet en nemen geen besluiten over u die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen. De rekenengine past de legesverordening toe op de gegevens die u zelf invoert. De uitkomst is een indicatie; de gemeente stelt de definitieve aanslag vast.

AI-assistent

Als u een vraag stelt aan de AI-assistent, sturen wij de tekst van uw vraag naar een AI-dienstverlener. Die zet uw vraag om in de uitgangspunten voor de berekening (gemeente, activiteit, bedragen) en licht de uitkomst toe. Wij gebruiken daarvoor Mistral AI, met verwerking in de Europese Unie. Het bedrag zelf berekent onze eigen rekenengine, zonder AI.

Zet daarom geen gegevens in uw vraag die niet nodig zijn voor de berekening, zoals uw naam, adres of BSN.

Met wie delen wij gegevens?

Wij werken met een klein aantal dienstverleners. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht:

• Vercel (hosting van de website);
• Neon (database, opgeslagen in Frankfurt, Duitsland);
• Mistral AI (de AI-assistent, verwerking in de EU);
• Mollie (betalingen). Mollie verwerkt uw betaalgegevens zelf. Leges.nl ontvangt en bewaart geen bankrekening- of creditcardgegevens.

Vercel is een Amerikaans bedrijf. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Daarnaast verstrekken wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Cookies

Leges.nl plaatst alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken:

• leges_session: houdt u ingelogd, maximaal 30 dagen.

Wij plaatsen geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Daarom vragen wij ook geen toestemming voor cookies.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• verbindingen lopen via HTTPS;
• wachtwoorden slaan wij alleen versleuteld (gehasht) op;
• de toegang tot de beheeromgeving is beperkt tot beheerders.

Merkt u toch iets dat op een beveiligingsprobleem wijst, meld het dan via privacy@leges.nl.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld door uw account op te heffen, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

Stuur uw verzoek naar privacy@leges.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Wij stellen het wel op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst verandert. De datum hieronder laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.